Hợp pháp hóa/Chứng nhận lãnh sự giấy tờ: Quy định, trình tự thủ tục cập nhật 2024

Quy định, trình tự thủ tục để hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự quán giấy tờ, hồ sơ như thế nào? Cùng Vietpower tìm hiểu nhé!

1. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình người nước ngoài muốn chứng thực chữ ký, con dấu trên các giấy tờ, tài liệu được cơ quan/tổ chức nước sở tại cấp để đảm bảo tính pháp lý khi sử dụng tại Việt Nam (ví dụ: bằng lái xe nước ngoài, giấy tờ chứng thực kết hôn với người nước ngoài…)

Chứng nhận hợp pháp hoá lãnh sự

Cơ quan nhà nước Việt Nam chỉ đồng ý xem xét những giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự. Ngoại trừ các trường hợp khác được quy định trong pháp luật Việt Nam và điều luật quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia.

2. Tại sao cần phải hợp pháp hóa lãnh sự?

Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của bạn sẽ giúp văn bản nước ngoài có giá trị về mặt pháp lý; sử dụng được tại Việt Nam.

Thủ tục này cũng giúp bảo vệ quyền lợi cho người nước ngoài ở Việt Nam, đồng thời các cơ quan nhà nước tại Việt Nam cũng dễ dàng hơn khi quản lý người nước ngoài tại Việt Nam.

3. Các loại giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự

Theo quy định, những loại giấy tờ, tài liệu dưới đây sẽ không được chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự:

• Giấy tờ, tài liệu đã bị tẩy xoá, chỉnh sửa nhưng không được đính chính theo quy định của pháp luật.
• Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết trong bản thân giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy tờ, tài liệu bị làm giả hoặc cấp/chứng nhận sai thẩm quyền.
• Giấy tờ, tài liệu không đóng con dấu trực tiếp và không có chữ ký trực tiếp.
• Giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm quyền và lợi ích, không phù hợp với chủ trương, chính sách hoặc một số trường hợp có thể gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam.

Tờ khai để chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự

4. Giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự cần đáp ứng yêu cầu gì?

Với các giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự cần đáp ứng được một số yêu cầu cơ bản dưới đây:

• Giấy tờ, tài liệu của Việt Nam muốn được công nhận, sử dụng ở nước ngoài hoặc giấy tờ, tài liệu của nước ngoài muốn được công nhận, sử dụng tại Việt Nam.
• Mẫu con dấu, mẫu chữ ký, chức danh của cơ quan, người có thẩm quyền.

Các giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự phải là giấy tờ, tài liệu được công chứng, chứng nhận, chứng thực bởi các cơ quan gồm:

• Cơ quan Quốc hội, Chủ tịch nước, Chính phủ, Toà án, Viện Kiểm sát.
• Cơ quan hành chính nhà nước Trung ương và địa phương.
• Cơ quan Trung ương của Đảng Cộng sản Việt Nam, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Nông dân Việt Nam, Hội Cựu chiến binh Việt Nam, Liên hiệp các tổ chức Hữu nghị Việt Nam, Liên hiệp các Hội Văn học nghệ thuật Việt Nam, Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam, Liên minh Hợp tác xã Việt Nam, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam.
• Tổ chức hành nghề công chứng của Việt Nam.

Đối với những giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức khác cấp, chứng nhận theo quy định của pháp luật bao gồm:

• Văn bằng, chứng chỉ giáo dục, đào tạo, chứng nhận y tế, phiếu lý lịch tư pháp, giấy tờ.
• Tài liệu khác có thể được chứng nhận lãnh sự theo quy định của pháp luật.

5. Hồ sơ cần chuẩn bị để hợp pháp hoá lãnh sự

• Đơn đề nghị chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK.
• Sao y công chứng các giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hoá lãnh sự.
• Bản chụp giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hoá lãnh sự không cần công chứng.
• Sao y CMND/CCCD/hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế gồm thẻ nhà báo, bằng lái xe,…

Cần chuẩn bị nhiều hồ sơ giấy tờ để thực hiện việc hợp pháp hoá lãnh sự

6. Có nên tự túc hợp pháp hoá lãnh sự không?

Người nước ngoài có thể tự túc hợp pháp hoá lãnh sự. Tuy nhiên, bạn sẽ gặp một số khó khăn nhất định như:

• Thủ tục chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự thường xuyên có sự thay đổi. Nếu không nắm bắt kịp thời thì sẽ tốn rất nhiều thời gian chuẩn bị hồ sơ.
• Tốn thời gian, công sức, chi phí.
• Nếu tự dịch tài liệu chuyên ngành, bạn sẽ gặp khó khăn về mặt thuật ngữ.

Điều này dẫn đến tình trạng hồ sơ xin chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự gặp nhiều bất cập và tỷ lệ thành công không cao. Đó là lý do, nhiều người chọn tin tưởng các dịch vụ tư vấn hợp pháp hoá lãnh sự uy tín, chất lượng để rút ngắn thời gian cũng như mang lại hiệu quả cao nhất.

7. Vietpower – dịch vụ tư vấn hợp pháp hoá lãnh sự uy tín, tận tâm

Vietpower với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa nói chung và hợp pháp hoá lãnh sự nói riêng. Chúng tôi sở hữu một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm và luôn đảm bảo dịch vụ tư vấn hợp pháp hoá lãnh sự nhanh chóng – đầy đủ – tỷ lệ thành công cao.

Vietpower sẵn sàng hỗ trợ tư vấn chuyên sâu, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ và tối ưu chi phí nhằm mang đến quyền lợi tốt nhất cho quý khách.

Dịch vụ hợp pháp lãnh sự quán tại Vietpower: đơn giản - nhanh chóng - giá cạnh tranh nhất thị trường

Quy trình hợp pháp hoá lãnh sự tại Vietpower cụ thể như sau:

• Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, hỗ trợ tư vấn chuyên sâu và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ.
• Bước 2: Ký kết hợp đồng và nhận hồ sơ gốc từ khách hàng.
• Bước 3: Xử lý giấy tờ và các vấn đề pháp lý liên quan.
• Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ, đại diện khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi kết quả chi tiết.
• Bước 5: Nhận và giao kết quả hợp pháp hoá lãnh sự cho khách hàng.

Bạn còn cần tìm hiểu gì về Hợp pháp hoá lãnh sự không? Liên hệ ngay Hotline 0936.336.389 – 0979.918.666 để Vietpower tư vấn cho bạn nhé!